In der Zwischenzeit ist der wepLAUF schon wieder Geschichte und nur noch wenige Kisten warten darauf bis nächstes Jahr wieder weggeräumt zu werden.

Vorab: Der Lauf ist super gelaufen und das Feedback der Aktiven ist äußerst positiv. Das freut uns alle.

Daher einen herzlichen Dank an alle, die das mit ihrer Unterstützung möglich gemacht haben.
Das geht nur mit einer tollen Teamleistung, in der jede und jeder mit seinem wie immer verlässlichen Mittun einen super wichtigen Anteil hat.

Gerade an dem Wochenende sind wir als TuS Jahn mit einer großen (Wo)Men-Power am Start und auch, wenn es sich zwischendurch hoffnungslos anhört, am Ende weiß man, auf Euch ist Verlass.

Für alle, die es interessiert, hier mal so der Lebenslauf einer solchen Veranstaltung.

Los geht es mit der Beantragung des Termins beim Leichtathletikverband und somit dann bei der Stadt.

Hier gilt es, sich mit anderen Vereinen abzustimmen, so dass im Umkreis von 50 km kein anderer Lauf stattfindet. Daher sind wir auch immer Mitte September, denn weicht man von dem Turnustermin ab, kommt dieses ganze Konstrukt mit den anderen Vereinen ins Wanken und man muss in echte Verhandlungen einsteigen.

Ist der Termin fest, gilt es, ihn mit der Stadt abzugleichen, ob es Stadt-Events gibt und ....ganz trivial...ist die Aula frei? Größere Veranstaltungen in der Aula und unser Lauf sind keine gute Kombination. Daher wissen wir heute schon, der nächste wepLAUF ist am 14. September 2025. Die Rahmenbedingungen passen.

Durch die Werbegemeinschaft, in Person Ralf Sester, der auch Mitglied des TuS Jahn ist, geht es dann an die Genehmigungen, Versicherungen, Prüfung der Baustellenplanung usw... da schleicht sich dann gerne mal was ein, was so gar nicht auf unsere Strecke passt.

Außerdem starten schon recht früh die Werbekampagnen. Dazu müssen die Sponsoren auch schon feststehen. Denn auf dem Plakat sollen die richtigen Firmen stehen.
Es gilt dann zu erfragen, wer mit Verpflegungsmaterial an den Versorgungsposten in der Stadt oder draußen in Doveren unterstützt. Wer macht die Massage nach dem Lauf, Vorbereitungstrainings für den Lauf, Pokale und Präsente, einfach Geld, Startbogen, usw....
Wenn das alles steht, dann geht das Plakat in den Druck und los geht es mt der Werbung.

Parallel wird dann der sportliche Teil vom TuS Jahn aufgesetzt. Die Internetseite wepLAUF.de wird aktualisiert, das Anmeldeportal über Raceresult wird aufgesetzt. Dazu gehören Abstimmungen zu Zeitplan und Neuerungen beim Lauf. Die Sponsoren sollen natürlich in der Namensgebung der Läufe auch nicht zu kurz kommen.

Dabei wird schon die Bestandsaufnahme gemacht, wie wollen wir bei den Schulen und Vereinen werben. Mit wieviel Teilnehmenden kalkulieren wir, damit wir das richtige Material bestellen (Startnummern, Verpflegung, Meldung an die Sponsoren, usw.). Welche Wertungen wird es geben (Feuerwehr, Regionsmeisterschaften, Stadtmeister?, ...) ? Haben wir die Urkundenvordrucke fertig und korrekt? Gleichzeitig werden die Kollegen Bernd und Sebastian von der DJK Gillrath eingebunden, die immer das Ohr an der Messtechnik haben, die sie mitbringen und immer wissen, was es im Messprogramm Neues gibt.

Das Ganze muss in den Zeitplan passen, damit die Aktiven nicht zu lange auf ihre Ehrungen warten müssen. Das wird zwischen Büro und Bühne synchronisiert und abgestimmt, ob es passt.

Irgendwann nähert sich der Wettkampftermin (natürlich genau wie Weihnachten....viel zu plötzlich;-)) und dann geht es ans Eingemachte.

Helfende für Cafeteria & Grill, gebackene Kuchen, Streckenposten in der City, Büro sieht jeder an dem Tag. Die Einkäufe im Vorfeld erahnt jeder, dass sie getätigt werden müssen; die Deko des Rathausplatzes; die Anhängerladungen mit Startbogen, Kühlwagen, Material, usw... kommen auch nicht wie von Geisterhand auf den Rathausplatz.

Der Aufbau ist ohne viele Helfer nicht möglich. Auch die zum Abbau notwendigen Hände müssen angefragt werden. Dazu gibt es Mails und Gespräche, die um Hilfe bitten. All das muss gemanaged werden, während wir parallel in der heißen Phase sind.

Ein paar Tage vor dem Wettkampf werden die Anwohner über die verkehrstechnischen Beeinträchtigungen über Flyer informiert.

Hier sind unsere Aktiven durch die Stadt gelaufen und haben die Briefkästen mit dieser Info bestückt. Da hat man sich das Eis schwer verdient.

Helfende für Cafeteria & Grill, gebackene Kuchen, Streckenposten in der City, Büro sieht jeder an dem Tag. Die Einkäufe im Vorfeld erahnt jeder, dass sie getätigt werden müssen; die Deko des Rathausplatzes; die Anhängerladungen mit Startbogen, Kühlwagen, Material, usw... kommen auch nicht wie von Geisterhand auf den Rathausplatz.

Der Aufbau ist ohne viele Helfer nicht möglich. Auch die zum Abbau notwendigen Hände müssen angefragt werden. Dazu gibt es Mails und Gespräche, die um Hilfe bitten. All das muss gemanaged werden, während wir parallel in der heißen Phase sind.

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Helfende im Einsatz: Florentin als Starthelfer, Hannah & Anna für die Medaillen im Einlauf, Andrea als Streckenposten, Fredi & Fabian am Grill

Zu dieser Zeit kommt das Team der Laufschule Rur-Activ um Wolfgang Grates, auch unser Mitglied, mit ins Rennen. Sie haben bereits Wochen vor dem Lauf die Außenstrecke im Blick. Halten sich alle an die Vereinbarungen zu den Baustellen? Wenn nicht, gibt es Gespräche. Es gab auch schon Jahre mit kurzfristigen Streckenänderungen. Wolfgang reinigt auch mit seinem Team die Strecke, was aber manchmal das Wetter nicht interessiert. Einen Tag vorher gibt es dann Sturm oder ein Baum, der sich auf die Strecke "kniet". Also wieder zurück ins Rathaus und Maßnahmen abstimmen.

Am Lauf-Wochenende wird die Strecke dann endgültig mit den Teams um Ralf und Wolfgang präpariert, mit Markierungen, letzte Reinigungen, Schildern usw...

Durch unseren Partner Decathlon werden die vorsortierten Startnummern bereits im Vorfeld herausgegeben, das entlastet unser Büro sonntags und wir können uns auf hoffentlich viele Nachmeldungen konzentrieren.

Parallel dazu werden in der letzten Phase die Anmeldungen erfreulich hoch und wir sehen, wir machen die Arbeit für viele Menschen, die sich auf den Lauf freuen.

Aber gleichzeitig kommen die "neurotischen" Fragen: Reichen die Startnummern? Reichen die Medaillen vom Sponsor? Reichen die Würstchen? Der Kuchen von Euch gebacken? Haben wir die richtigen Getränke? ....hoffentlich werden die Helfer, die gerade so passen, nicht krank und ...achso...das Wetter..... :-)

Haben wir eigentlich alle Helfer damit genannt? Nein!
Die Außenstrecke, teilweise gefährdet durch den Autoverkehr muss ja auch abgesichert werden. Dazu haben wir das "Alte Herren Team" der Borussia Hückelhoven um Jörg Beyl mit am Start. Jörg, Kraft seines Amtes, kennt sich sehr gut mit Absicherung, "was geht, was nicht", aus. Wenn er mit seinem Motorrad dann vor den Langstreckenläufen vorfährt, ist die Veranstaltung nicht mehr zu übersehen und bekommt auch das richtige "Standing" im Hückelhovener Straßenverkehr.

In Doveren stehen über den Tag verteilt dann auch noch mal 4 - 6 Tus Jahner, die den Verpflegungsposten "draußen" bedienen.

Somit gilt Euch allen, die Ihr mitgewirkt habt einen außerordentlichen Dank und selbstverständlich erst recht an alle Sportlerinnen und Sportler, ohne die es das nicht wäre, was es sein soll.

Eins der größten regionalen Laufevents!!!!

Hier übrigens auch die Ergebnisliste:

https://my.raceresult.com/270014/results

Am Ende des Tages kann man sogar sagen, für Euch alle das zu tun, macht trotz Arbeit viel Spaß!

Dank Euch allen hat es an dem Tag gepasst und Ihr habt die Veranstaltung wieder zu einem für uns typischen sympathischen Ereignis gemacht.

Einen herzlichen Dank auch an Sophie Latour für die tollen Photos und an Frank Bauer für das spontane Einspringen beim Warm-Up.

Darüber hinaus möchten wir uns auch bei allen Anwohnern und Anwohnerinnen für ihre Geduld, auch bei den Straßensperrungen bedanken.